Dokumenta saturs:

APSTIPRINĀTS
ar Ventspils Augstskolas Senāta
2011.gada 20.aprīļa sēdes lēmumu Nr.11-34



1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.1. Šis nolikums nosaka kārtību, kādā Ventspils Augstskolā tiek saskaņoti, sagatavoti un apstiprināti projektu pieteikumi un īstenoti projekti.
1.2. Nolikums attiecas uz visiem projektiem, kuru iesniedzējs ir Ventspils Augstskola, kā arī uz projektiem, kuros Ventspils Augstskola piedalās kā partneris.

2. PROJEKTA PIETEIKUMA SAGATAVOŠANA

2.1. Projektu pieteikumus atbilstoši Ventspils Augstskolas darbības jomām saskaņo, sagatavo un iesniedz Ventspils Augstskolas personāla pārstāvji.
2.2. Projekta pieteicējs projekta pieteikumu sagatavo noteiktajā termiņā un ir atbildīgs par tā atbilstību attiecīgā projektu konkursa programmas vadlīnijām.
2.3. Projekta pieteicējs nodrošina arī atbilstošo projekta pavaddokumentu sagatavošanu un pievienošanu atbilstoši MK 28.09.2010. noteikumiem Nr. 916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība".

3. PROJEKTA PIETEIKUMA SASKAŅOŠANA

3.1. Pirms projekta pieteikuma izstrādes projekta pieteicējs saskaņo ar savas struktūrvienības vadītāju un VeA zinātņu prorektoru projekta idejas atbilstību Ventspils Augstskolas mērķiem un uzdevumiem. Atteikuma gadījumā VeA zinātņu prorektors sniedz rakstisku atbildi. Projekta pieteicējs var vērsties VeA Senātā.
3.2. Gadījumos, ja projekta realizācijai ir nepieciešams priekšfinansējums un / vai līdzfinansējums no Ventspils pilsētas pašvaldības, projekta pieteicējs 3 darba dienu laikā pēc projekta idejas saskaņošanas ar VeA zinātņu prorektoru, sagatavo materiālu (projekta idejas apraksts, ieguvumu apraksts VeA un pilsētai, projekta budžets un paredzamais projekta īstenošanas laika grafiks) iesniegšanai Ventspils pilsētas domei jautājuma izlemšanai par pašvaldības finansējuma piešķiršanu.
3.3. Pēc apstiprinājuma saņemšanas no VeA zinātņu prorektora par projekta idejas atbilstību Ventspils Augstskolas mērķiem un uzdevumiem, projekta pieteicējs saskaņo ar VeA prorektoru finanšu un administratīvajos jautājumos projekta īstenošanai nepieciešamo priekšfinansējumu un līdzfinansējumu no VeA budžeta. Gadījumos, ja projekta īstenošanai ir nepieciešams priekšfinansējums un / vai līdzfinansējums no Ventspils pilsētas pašvaldības, saskaņojums par priekšfinansējuma un / vai līdzfinansējuma pieejamību tiek dots pēc atbilstoša Ventspils pilsētas pašvaldības Ekonomikas un budžeta komisijas lēmuma.
3.4. Projekta pieteicējs ne vēlāk kā vienu darba dienu līdz projekta iesniegšanas termiņam, iesniedz Ventspils Augstskolas Zinātņu un attīstības daļā projekta pieteikuma kopijas elektronisko versiju. Ja projekta iesniedzējs ir VeA partnerorganizācija, projekta pieteikuma kopijas elektronisko versiju var aizstāt ar projekta aprakstu, kurā atspoguļotas VeA kā projekta partnera aktivitātes un budžets.
3.5. Projekta pieteicējs pēc projekta pieteikuma iesniegšanas atbilstošajai saņēmējinstitūcijai, kas norādīta projektu konkursa vadlīnijās, vienu pieteikuma oriģināla kopiju iesniedz VeA lietvedības sekretārei.

4. PROJEKTA PIETEIKUMA APSTIPRINĀŠANA

4.1. Projekts ir apstiprināts, ja no līgumslēdzējas institūcijas vai institūcijas, kura veica projekta pieteikuma vērtēšanu, ir saņemta apstiprinājuma vēstule par konkrēto projektu.
4.2. Pamatojoties uz saņemto apstiprinājuma vēstuli, VeA Zinātņu un attīstības daļa sagatavo un iesniedz parakstīšanai VeA rektoram vai VeA zinātņu prorektoram rīkojumu par projekta vadītāja nozīmēšanu, kā arī informē galveno ekonomisti par projekta pieteikuma apstiprināšanu. Projekta vadītājs veic visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu līguma slēgšanu (t.sk. nepieciešamo papildus dokumentu iesniegšanu līgumslēdzējai institūcijai).
4.3. Pēc līguma noslēgšanas, Ventspils Augstskolas līguma eksemplāru VeA lietvedības sekretāre iereģistrē VeA līgumu reģistrā un uzglabā atbilstoši VeA lietvedības dokumentu apritē noteiktajai kārtībai. Projekta vadītājs saņem parakstītā līguma kopiju.
4.4. Galvenā ekonomiste ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc rīkojuma par projekta vadītāja nozīmēšanu izdošanas sagatavo ar projekta vadītāju saskaņotu projekta ieņēmumu – izdevumu tāmi un iesniedz to VeA rektoram vai VeA prorektoram finanšu un administratīvajos jautājumos apstiprināšanai kopā ar projekta vadītāja sagatavotu un struktūrvienības vadītāju saskaņotu iesniegumu par projekta personāla pieņemšanu darbā uz projekta īstenošanas laiku, kas atbilst projekta iesniegumā un līgumā noteiktajiem nosacījumiem.
4.5. VeA kanceleja divu darba dienu laikā sagatavo darba līgumus vai papildus vienošanos pie jau noslēgtajiem darba līgumiem, nodrošina to parakstīšanu un to kopijas iesniedz grāmatvedībai.

5. PROJEKTA ĪSTENOŠANA

5.1. Projekta vadītājs pārzina projekta īstenošanas gaitu un atbild par projekta starpatskaišu un gala atskaites iesniegšanas termiņu un kvalitātes ievērošanu.
5.2. Par visiem grozījumiem projektā pēc projekta apstiprināšanas, projekta vadītājs informē Zinātņu un attīstības daļu.

×