VENTSPILS AUGSTSKOLAS SPECIĀLISTA SABIEDRISKO ATTIECĪBU JAUTĀJUMOS AMATA APRAKSTS
Dokumenta saturs:
APSTIPRINĀTS
ar 2011.gada 20.aprīļa Senāta
lēmumu Nr. 11-36
VENTSPILS AUGSTSKOLAS
SPECIĀLISTA SABIEDRISKO ATTIECĪBU JAUTĀJUMOS AMATA APRAKSTS
1. Vispārējie noteikumi.
1.1. Speciālists sabiedrisko attiecību jautājumos ir Ventspils Augstskolas (VeA) darbinieks, kura darba pienākumi noteikti šajā dokumentā.
1.2. Speciālistu sabiedrisko attiecību jautājumos pieņem darbā un atbrīvo no darba VeA rektors darba likumdošanā noteiktajā kārtībā.
1.3. Speciālists sabiedrisko attiecību jautājumos ir tieši padots VeA rektoram, bet tā ilgstošas prombūtnes laikā personai, kas viņu aizstāj.
2. Galvenie pienākumi.
2.1. Veidot reflektantiem, studentiem, sadarbības partneriem un iedzīvotājiem pozitīvu un pievilcīgu VeA tēlu, veicinot VeA atpazīstamību, sadarbojoties ar vietējo un ārvalstu plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem, informējot tos par studijām augstskolā, studiju programmām, sagatavošanas kursiem, iestājeksāmeniem un konkursiem uz vakantajām akadēmiskā un administratīvā personāla amata vietām, zinātnes un tehnoloģiju komercializācijas aktualitātēm un sasniegumiem.
2.2. Sadarbojoties ar struktūrvienību un projektu vadītājiem, regulāri ievietot informāciju par VeA aktualitātēm un sasniegumiem VeA mājas lapā un citos plašsaziņas līdzekļos.
2.3. Organizēt VeA reklāmas materiālu sagatavošanu un izvietošanu presē, portālos, informācijas izdevumos un katalogos.
2.4. Organizēt VeA dalību vietējās un starptautiskās izstādēs un citos publicitātes pasākumos.
2.5. Koordinēt studentu un personāla pasākumu (izlaiduma u.c.) organizēšanu.
2.6. Sagatavot informāciju par VeA plānotajiem notikumiem un pasākumiem un nosūtīt to Ventspils pilsētas domei.
2.7. Pēc VeA rektora norādījumiem, sadarbojoties ar prorektoriem un struktūrvienību vadītājiem organizēt informatīvos pasākumus un koordinēt informatīvo materiālu sagatavošanu.
2.8. Realizēt VeA mārketinga pasākumus.
2.9. Izstrādāt un realizēt VeA komunikāciju plānu.
2.10. Organizēt VeA prezentācijas priekšmetu un dāvanu pasūtīšanu.
2.11. Veikt plašsaziņas līdzekļos pieejamās informācijas par VeA monitoringu un analīzi.
2.12.. Organizēt aptaujas ar mērķi noskaidrot sabiedrības viedokli par VeA.
3. Tiesības.
3.1. Iepazīties ar VeA koleģiālo institūciju lēmumiem, VeA rektora un prorektoru rīkojumiem un norādījumiem.
3.2. Iesniegt priekšlikumus VeA vadībai un koleģiālajām institūcijām par jautājumiem, kas saistīti ar sabiedrisko attiecību jomu.
4. Atbildība.
4.1. Speciālists sabiedrisko attiecību jautājumos atbild par to, lai šis darbs VeA notiktu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
4.2. Speciālists sabiedrisko attiecību jautājumos ir atbildīgs par VeA vadības lēmumu un rīkojumu izpildi jautājumos, kas skar sabiedrisko attiecību jautājumus.
4.3. Speciālists sabiedrisko attiecību jautājumos ir atbildīgs par šajā amata aprakstā paredzēto pienākumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
Ar amata aprakstu iepazinos:
20__. gada _____. ________________
________________________ ______________________
/Vārds, uzvārds/ /paraksts/
