Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūta Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs (VSRC) NOLIKUMS
Dokumenta saturs:
APSTIPRINĀTS
ar 31.03.2010. Senāta
sēdes lēmumu Nr. 10-30
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 03.10.2012. lēmumu Nr.12-80
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūta
Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs (VSRC)
NOLIKUMS
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūts Ventspils Starptautiskais radio-astronomijas centrs (VSRC) (turpmāk tekstā - Institūts) ir augstākās izglītības atvasinātās publiskās personas un zinātniskās institūcijas Ventspils Augstskola zinātniskās un akadēmiskās darbības patstāvīga struktūrvienība.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
Tās pilnais nosaukums:
latviešu valodā Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūts Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs (VSRC);
angļu valodā Engineering Research Institute Ventspils International Radio Astronomy Centre of Ventspils University College (VIRAC).
Tās saīsinātais nosaukums:
latviešu valodā Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs (VSRC);
angļu valodā Ventspils International Radio Astronomy Centre (VIRAC).
1.2. Institūts atbilstoši Latvijas Republikas (LR) Ministru Kabineta (MK) 2004.g. 26.oktobra rīkojumam Nr.820 ir 1996.g. 24.aprīlī dibinātās valsts bezpeļņas organizācijas SIA Ventspils Starptautiskais Radioastronomijas centrs tiesību, Ventspils Augstskolas (VeA) Senāta 2010.gada 24.februāra lēmumam Nr.10-21 Ventspils Augstskolas Inženierpētniecības centra un līdz 2013.gada 20.maijam Latvijas valsts zinātnisko institūciju reģistrā reģistrētās zinātniskās institūcijas Ventspils Augstskolas Inženierzinātņu institūts Ventspils Starptautiskais radioastronomijas centrs funkciju, tiesību un saistību pārņēmējs šā nolikuma apjomā.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
1.3. Savā darbībā Institūts ievēro Latvijas Republikas likumus un normatīvos aktus, VeA Satversmi, VeA normatīvos dokumentus un šo nolikumu.
1.4. Institūta līdzekļi ietilpst kā atsevišķa sadaļa VeA budžetā. Institūta manta ir VeA īpašums.
1.5. Institūts piedalās VeA pētniecisko projektu un studiju programmu īstenošanā, kā arī pētniecisko pakalpojumu sniegšanā.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
1.6. Institūta nolikumu un izmaiņas tajā apstiprina Ventspils Augstskolas Senāts.
1.7. Institūtam ir tiesības lietot savu simboliku un zīmogu.
1.8. Institūta juridiskā adrese ir: Inženieru iela 101a, Ventspils, LV 3600.
2. Darbības mērķi un uzdevumi
2.1. Institūta darbības mērķis ir attīstīt zinātniski pētniecisko darbību astronomijas, lietišķo kosmisko pētījumu, signālu apstrādes, elektronikas, informācijas un telekomunikāciju tehnoloģiju, inženierzinātņu, datorzinātnes, matemātikas, vadībzinātnes un citās ar tām saistītajās jomās.
2.2. Realizējot augstāk minēto mērķi, Institūta uzdevumi ir sekojoši:
2.2.1. veikt fundamentālos un lietišķos pētījumus punktā 2.1. minētajos zinātniskās darbības virzienos;
2.2.2. piedalīties bakalauru, maģistru un doktoru sagatavošanā;
2.2.3. studiju un pētījumu projektu īstenošanas gaitā sadarboties ar citām Latvijas Republikas un ārzemju augstskolām, zinātniskās pētniecības institūtiem un citām institūcijām;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
2.2.4. uz līgumu pamata sniegt juridiskām un fiziskām personām pakalpojumus un konsultācijas, kā arī izstrādāt un ieviest jaunas tehnoloģijas.
3. Pārvalde un darbības kontrole
3.1. Institūta pārvaldes institūcijas ir Zinātniskā padome (ZP) un direktors.
3.2. ZP ir Institūta augstākā pārvaldes institūcija, kuru aizklātā balsošanā ievēlē Institūta zinātnieku pilnsapulce uz trīs gadiem pašas noteiktajā skaitā. Šā nolikuma izpratnē zinātnieka jēdziens tiek noteikts atbilstoši LR Zinātnes likumam.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.3. ZP priekšsēdētājs un viņa vietnieks ir zinātnieki ar doktora grādu, kurus ievēl ZP locekļi aizklātā balsošanā no ZP locekļu vidus uz ZP pilnvaru laiku. ZP priekšsēdētājs un viņa vietnieks nevar būt Institūta direktors.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.4. Zinātnieku pilnsapulci sasauc ZP priekšsēdētājs, direktors vai vismaz 2/3 no zinātnieku kopskaita. Zinātnieku pilnsapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vismaz 2/3 no zinātnieku kopskaita.
3.5. Ja viens vai vairāki ZP locekļi pārtrauc darbību ZP pirms tās pilnvaru izbeigšanās, ZP lemj par papildvēlēšanām, lai aizpildītu vakantās vietas uz bijušo locekļu atlikušo ievēlēšanas laiku.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.6. ZP ir tiesīga patstāvīgi izlemt visus Institūta zinātniskās, akadēmiskās un saimnieciskās darbības jautājumus, kas saskaņā ar VeA normatīvajiem aktiem nav nodoti citu VeA pārvaldes struktūru vai Senāta pārziņā.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.7. ZP sēdi sasauc tās priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks, Institūta direktors vai pēc vismaz 1/3 ZP locekļu iesnieguma priekšsēdētājs vai viņa prombūtnes laikā priekšsēdētāja vietnieks ne retāk, kā vienu reizi ceturksnī.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.8. ZP sēdes ir atklātas. Atsevišķu jautājumu izskatīšanai ZP ar motivētu lēmumu var izlemt sasaukt slēgtu ZP sēdi.
3.9. ZP sēdes vada tās priekšsēdētājs, bet viņa prombūtnes laikā viņa vietnieks. Gadījumā, ja sēdē nepiedalās neviens no minētajiem, sēdes vadītāju ZP ieceļ ar vienkāršu klātesošo balsu vairākumu.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.10. Lēmumus ZP pieņem ar vienkāršu klātesošo ZP locekļu balsu vairākumu. ZP ir tiesīga pieņemt lēmumus, ja tajā piedalās 2/3 ZP locekļu. ZP ir tiesības izteikt neuzticību direktoram un organizēt tā pirmstermiņa vēlēšanas, ja par to nobalso 2/3 no visiem ZP locekļiem.
3.11. ZP aizklātā balsošanā ievēl Institūta direktoru, kurš stājas amatā pēc tā apstiprināšanas VeA Senātā. Direktoru ievēl uz 5 gadiem ne vairāk kā divus termiņus pēc kārtas.
3.12. ZP ekskluzīvā kompetencē ir:
3.12.1. Apstiprināt Institūta pētnieciskās un akadēmiskās darbības pamatvirzienus, tā attīstības koncepciju un stratēģiju;
3.12.2. Apstiprināt Institūta ikgada zinātniskās un akadēmiskās darbības atskaiti par iepriekšējo gadu un iesniegt to apstiprināšanai Senātā Senāta noteiktajā termiņā;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.12.3. Noteikt finansējuma un citu materiālo resursu izmantošanas pamatprincipus, gada budžeta projektu;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.12.4. Aizklātā balsošanā ievēlēt ZP priekšsēdētāju un viņa vietnieku, Institūta direktoru, viņa vietniekus, vadošos pētniekus, pētniekus un zinātniskos asistentus;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
3.12.5. Pieņemt lēmumus par Institūta struktūrvienību izveidošanu, reorganizēšanu un likvidēšanu.
3.13. Nepieciešamības gadījumā pēc Zinātniskās padomes priekšlikuma Institūts var veidot Konsultatīvo padomi.
3.14. Zinātnieki, kuri nav ievēlēti Zinātniskajā padomē, var piedalīties tās sēdēs ar padomdevēja tiesībām.
4. Institūta struktūra un personāls
4.1. Institūta struktūras pamatvienības ir:
4.1.1. tematiskā grupa nodalīts darbinieku kolektīvs, kurš izveidots konkrēta pētījuma vai pasūtījuma (granta, līgumdarba un tml.) veikšanai;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.1.2. laboratorija pētnieciska struktūrvienība, kura var apvienot vienu vai vairākas tematiskās grupas ar radniecīgiem pētījumu virzieniem, un kuras darbību regulē šis nolikums;
4.1.3. nodaļa - pētnieciska vai administratīva struktūrvienība, kura apvieno vienu vai vairākas laboratorijas atbilstoši prioritārajiem pētījumu virzieniem, un kuras darbību regulē šis nolikums;
4.1.4. administratīvi saimnieciskais dienests.
4.2. Tematiskās grupas sastāvu un darbību plāno un vada tēmas (projekta) vadītājs (parasti vadošais pētnieks, pētnieks) apstiprinātā pieteikuma, pētījumu plāna un tāmes ietvaros.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.3. Tematisko grupu darbību reglamentē ar Latvijas Zinātnes Padomi vai citiem pētījumu pasūtītājiem noslēgtie līgumi un citi normatīvie akti.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.4. Institūta personālu veido direktors, viņa vietnieki, VSRC ievēlētie zinātnieki, zinātniski tehniskais personāls, zinātni apkalpojošais personāls, kā arī citi daļlaika darbinieki.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.5. Zinātniskā institūta direktors ir augstākā amatpersona, kas īsteno Institūta vispārējo administratīvo vadību un bez īpaša pilnvarojuma pārstāv Institūtu.
4.6. Direktors veic Institūta operatīvo vadību un ir tieši atbildīgs par sekojošiem jautājumiem:
4.6.1. Institūta rīcībā esošo materiālo vērtību un naudas līdzekļu racionālu apsaimniekošanu;
4.6.2. Institūta administratīvo, infrastruktūras un saimniecisko funkciju īstenošanu;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.6.3. personāla kvalifikācijas atbilstību ieņemamajiem amatiem;
4.6.4. personāla ievēlēšanu vakantajos akadēmiskajos un administratīvajos amatos;
4.6.5. darba drošības un iekšējās kārtības noteikumu ievērošanu;
4.6.6. Zinātniskās padomes pieņemto lēmumu īstenošanu;
4.6.7. jaunu darba vietu izveidi VSRC atbilstoši struktūrvienībai pieejamā budžeta ietvaros.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.7. Īstenojot ZP lēmumus un deleģētās pilnvaras, direktors darbojas atbilstoši LR likumiem, VeA Satversmei, šim nolikumam un citiem spēkā esošiem VeA normatīvajiem aktiem.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.8. Direktors ierosina VeA vadībai slēgt līgumus ar fiziskām un juridiskām personām par atsevišķu Institūta saimniecisko funkciju īstenošanas nodrošināšanu.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.9. Direktora vietnieki pilda savus pienākumus atbilstoši Zinātniskās padomes izstrādātiem un VeA apstiprinātiem amata aprakstiem. Viņus amatā ievēlē Zinātniskā padome pēc direktora ieteikuma.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
4.10. Nodaļas un laboratorijas tiek izveidotas, ja vēlams koordinēt vairāku tematisko grupu darbību plašāka pētījuma veikšanai, kā arī, ja vēlams izveidot pastāvīgu pētniecisku struktūru, kuras darbības laiks pārsniedz viena pētījumu pasūtījuma izpildes laiku. Nodaļā vai laboratorijā var būt arī administratīvi saimnieciskas apakšstruktūras vai atsevišķi darbinieki, kas nodarbojas ar administratīvi saimnieciskiem jautājumiem.
4.11. Laboratoriju vai pētniecisku nodaļu vada laboratorijas vai nodaļas vadītājs zinātņu doktors, kuru ievēl Zinātniskā padome uz laboratorijas vai nodaļas darbības laiku, taču ne ilgāk kā uz 5 gadiem. Vienu un to pašu personu var bez ierobežojumiem atkārtoti ievēlēt nodaļas vai laboratorijas vadītāja amatā.
4.12. Nodaļas vai laboratorijas vadītājs pilda Zinātniskās padomes un direktora uzdevumus, koordinē nodaļā vai laboratorijā iekļauto apakšstruktūru saskaņotu darbu, lai sekmētu Institūta kopīgo mērķu sasniegšanu.
4.13. Papildus izdevumus, kas saistīti ar nodaļas vai laboratorijas kā vienota veseluma darba organizēšanu, ieskaitot vadītāja atalgojumu, var segt no Institūta centralizētajiem līdzekļiem.
4.14. Institūta biroja vadītājs kārto Institūta lietvedību, nodrošina koordinētu iekšējās un ārējās dokumentācijas apriti, nodod vajadzīgo dokumentāciju arhīvā, protokolē Zinātniskās padomes sēdes, nodrošina sēžu protokolu saglabāšanu. Viņu pieņem darbā VeA rektors pēc direktora ieteikuma.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
5. Manta, finansēšanas avoti un finanšu izlietošana
5.1. Institūta manta veidojas no pamatlīdzekļiem, apgrozāmajiem līdzekļiem un citas mantas, ko tai nodevusi VeA vai ko tā ieguvusi savas darbības rezultātā, vai uz cita tiesiska pamata. Institūta manta ir VeA īpašums.
5.2. Institūta finansēšanas avoti ir:
5.2.1. Latvijas Republikas valsts budžeta līdzekļi, kurus zinātniskā institūcija Ventspils Augstskola saņem no Latvijas Zinātnes padomes, Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) un citām valsts pārvaldes institūcijām un kurus iedala VeA budžeta VSRC budžeta sadaļā proporcionāli Institūta rādītāju pienesumam kopējos zinātniskās institūcijas rādītājos;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
5.2.2. ES programmu un projektu finansējums, apmaksa par pētījumu, līgumdarbu izpildi, konsultācijām, ekspertīzēm un citiem pakalpojumiem, t.sk. iekārtu īri;
5.2.3. Līdzekļi, kas piešķirti sakarā ar piedalīšanos studiju programmu īstenošanā, dalību VeA projektos, kā arī dažādu darbību veicinošu fondu, ziedotāju un sponsoru līdzekļi;
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
5.2.4. VeA budžeta līdzekļi, kuru piešķiršanu nosaka VeA Senāts;
5.2.5. Citi normatīvajos aktos vai VeA Satversmē paredzēti ienākumu avoti.
5.3. Līdzekļus tiešajam pētniecības darbam no projektam paredzētajiem ienākumiem sadala un par to racionālu izlietošanu atbild projekta (tematiskās grupas) vadītājs.
5.4. Institūts finanšu darbību veic saskaņā ar Senātā apstiprinātu VSRC gada budžeta sadaļu un VeA noteiktajiem aktiem no saviem ienākumiem veido atskaitījumus kopējās VeA infrastruktūras darbības nodrošināšanai. Centralizēto atskaitījumu lielumu nosaka VeA Senāts, un to īsteno, ja to pieļauj attiecīgās pētījumu vai mērķa programmas projektu finansēšanas noteikumi.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
5.5. Līdzekļus iekšējā VSRC rezerves fondā var izdalīt no visiem Institūta rīcībā esošajiem līdzekļiem. Atskaitījumu augšējo lielumu nosaka Zinātniskā padome pēc direktora priekšlikuma, bet katra līguma konkrēto atskaitījumu apjomu un kārtību nosaka direktors, ievērojot attiecīgās pētījumu vai mērķa programmas projektu finansēšanas noteikumus.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
6. Darba samaksas kārtība un sociālā aizsardzība
6.1 Institūta direktora darba fiksēto samaksu nosaka VeA Senāts pēc VeA rektora priekšlikuma. Institūta darbinieku darba fiksēto samaksu nosaka VeA rektors.
6.2. Institūta darbinieku darba fiksēto un mainīgo samaksu konkrēto projektu vai līgumdarbu ietvaros nosaka VeA rektors saskaņā ar Institūta direktora un konkrēto projektu vadītāju priekšlikumiem.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
6.3. Institūta personāla darba un sociālā aizsardzība notiek saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
7. Reorganizācija un likvidēšanas kārtība
7.1. Pēc Institūta Zinātniskās padomes vai VeA Senāta ierosinājuma lēmumu par Institūta reorganizāciju vai likvidāciju pieņem VeA Senāts.
7.2 Institūta reorganizācija vai likvidācija veicama normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Ar grozījumiem, kas apstiprināti ar VeA Senāta 29.01.2014. lēmumu Nr.14-01
8. Nolikuma pieņemšanas un grozīšanas kārtība
8.1. Nolikuma izmaiņas veic Zinātniskā padome un apstiprina VeA Senāts.
