KĀRTĪBA, kādā tiek organizēti konferences, semināri, skolas, un citi līdzīgi pasākumi Ventspils Augstskolā
Dokumenta saturs:
1. Šī kārtība tiek noteikta, lai optimizētu līdzekļu piesaistes un izlietošanas mehānismu konferenču, skolu, semināru un citu līdzīgu pasākumu (turpmāk PASĀKUMU) organizēšanai un nodrošinātu pilnīgu pārskatu par Ventspils Augstskolā organizētajiem PASĀKUMIEM.
2. Organizatori nākamā kalendārā gadā paredzamo PASĀKUMU pieteikumus iesniedz Zinātņu un attīstības daļā līdz 1. jūlijam. Papildus pieteikumus var iesniegt arī līdz kārtējā gada 1. jūlijam (1.pielikums).
3. VeA Zinātnes padomes kārtējā sēdē Zinātņu un attīstības daļa ziņo par pieteiktajiem PASĀKUMIEM un tiek lemts par finansiāli atbalstāmo pasākumu skaitu, iespējamo papildfinansējuma apjomu un avotu.
4. Kārtējā gada VeA budžeta izdevumos tiek paredzēta summa PASĀKUMU organizēšanas atbalstam.
5. Ne vēlāk kā 1 mēnesi pirms PASĀKUMA norises atbildīgais organizators ( VeA pastāvīgā personāla loceklis) iesniedz VeA Zinātņu un attīstības daļā precizētu pieteikumutāmi, kuru Zinātņu un attīstības daļā reģistrē un apstiprina VeA mācību prorektors (2. pielikums).
6. Pieteikumatāmes vienu eksemplāru iesniedz VeA galvenajai ekonomistei. Pēc saskaņošanas ar VeA galv. ekonomisti, uz apstiprinātas pieteikumatāmes pamata VeA grāmatvedība un citas PASĀKUMA organizēšanā iesaistītās VeA struktūrvienības veic darbības, kur realizēšanai nepieciešams finansiālais nodrošinājums.
7. PASĀKUMA līdzekļu rīkotājs uz apstiprinātās pieteikuma tāmes pamata ir atbildīgais organizators (VeA pastāvīgā personāla loceklis), kurš parakstījis pieteikumu-tāmi.
8. Ne vēlāk kā 2 nedēļu laikā pēc PASĀKUMA tā atbildīgais organizators iesniedz VeA Zinātņu un attīstības daļā atskaiti, tai skaitā finansu atskaiti (3.pielikums) un nokārto visas saistības par finansējuma izlietošanu (akti u.c.)
9. 1.,2. un 3. pielikumi ir šīs noteiktās kārtības neatņemama sastāvdaļa.
