NOLIKUMS Projektu sagatavošanas, saskaņošanas un apstiprināšanas kārtība Ventspils Augstskolā
Dokumenta saturs:
1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1.1. Šis nolikums nosaka kārtību, kādā Ventspils Augstskolā tiek sagatavoti, saskaņoti un apstiprināti projektu pieteikumi.
1.2. Nolikums attiecas uz visiem projektiem, kuru iesniedzējs ir Ventspils Augstskola.
1.3. Nolikuma 3.1., 3.2., 3.4. punkti attiecas uz visiem projektiem, kuros Ventspils Augstskola piedalās kā partneris.
2. PROJEKTA PIETEIKUMA SAGATAVOŠANA
2.1. Projektu pieteikumus sagatavo un iesniedz Ventspils Augstskolas personāla pārstāvji.
2.2. Projektu pieteikumus sagatavo un iesniedz atbilstoši Ventspils Augstskolas darbības jomām.
2.3. Projekta pieteicējs projektu sagatavo noteiktajā termiņā atbilstoši projektu konkursa vadlīnijām.
2.4. Projekta pieteicējs nodrošina arī atbilstošo projekta pavaddokumentu sagatavošanu un pievienošanu atbilstoši MK 23.04.1996. noteikumiem Nr.154 Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi.
3. PROJEKTA PIETEIKUMA SASKAŅOŠANA
3.1. Projekta pieteicējs saskaņo ar VeA zinātņu prorektoru projekta atbilstību Ventspils Augstskolas mērķiem un uzdevumiem. Atteikuma gadījumā prorektors sniedz rakstisku atbildi. Projekta pieteicējs var vērsties VeA Senātā.
3.2. Pēc apstiprinājuma saņemšanas projekta pieteicējs saskaņo ar VeA prorektoru finanšu un administratīvajos jautājumos projekta kopējo apjomu un nepieciešamo līdzfinansējumu.
3.3. Projekta pieteicējs ne vēlāk kā 2 darba dienu laikā līdz projekta iesniegšanas termiņam, iesniedz Ventspils Augstskolas Zinātņu un attīstības daļā vienu projekta eksemplāra kopiju (arī elektronisko versiju) ar pavaddokumentiem, kas atbilst šādiem kritērijiem:
3.3.1. Projekta pieteikums ir sagatavots atbilstoši attiecīgā projektu konkursa pieteikuma standarta veidlapai.
3.3.2. Projekta pieteikums aizpildīts projekta vadlīnijās norādītajā valodā.
3.3.3. Projekta pieteikumam ir pievienoti visi nepieciešamie papildus dokumenti atbilstoši attiecīgā projektu konkursa vadlīnijās noteiktajam.
3.3.4. Projekta budžets ir norādīts atbilstoši prasītajai valūtai un atbilst vadlīnijās noteiktajām attiecināmajām izmaksām.
3.3.5. Projekta finansēšanas plāns izstrādāts atbilstoši projektu konkursa vadlīnijās norādītajam paraugam.
3.3.6. Projekta izmaksu aprēķins ir aritmētiski precīzi sastādīts.
3.3.7. Projekta īstenošanu paredzēts pabeigt līdz vadlīnijās norādītajam termiņam.
3.4. Ja projektu iesniedz kāda VeA partnerorganizācija, projektu pieteicēja partnera pārstāvis Ventspils Augstskolas Zinātņu un attīstības daļā iesniedz pilnu projekta pieteikuma kopiju, vai projekta aprakstu.
3.5. VeA Zinātņu un attīstības daļa izvērtē projekta atbilstību 3.3. punktā minētajiem kritērijiem. Korekciju nepieciešamības gadījumā projekta pieteicējs tās iestrādā projekta pieteikumā. Projekta pieteicējs sagatavo 2 projekta pieteikuma oriģinālus, kurus saskaņo ar VeA Zinātņu prorektoru, VeA prorektoru finanšu un administratīvajos jautājumos. Projekta pieteicējs saskaņoto oriģinālu iesniedz VeA Zinātņu un attīstības daļā, otru - atbilstošajai saņēmējinstitūcijai, kas norādīta projektu konkursa vadlīnijās.
4. PROJEKTA PIETEIKUMA APSTIPRINĀŠANA
4.1. Projekts ir apstiprināts, ja no līgumslēdzējas institūcijas ir saņemta apstiprinājuma vēstule par konkrēto projektu.
4.2. Pamatojoties uz saņemto apstiprinājuma vēstuli, projekta vadītājs veic visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu līguma slēgšanu (t.sk. nepieciešamo papildus dokumentu iesniegšanu līgumslēdzējai institūcijai.)
4.3. Pēc līguma noslēgšanas, Ventspils Augstskolas līguma eksemplāru projekta vadītājs iereģistrē VeA Zinātņu un attīstības daļā, kur tas arī glabājas turpmāk. Projekta vadītājs saņem līguma kopiju.
4.4. Ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc projekta līguma iesniegšanas VeA Zinātņu un attīstības daļa sagatavo rīkojumu Par projekta vadīšanu Ventspils Augstskolā, ieceļot projekta vadītāju un uzdodot projekta vadītājam sagatavot projekta tāmi.
4.5. Projekta vadītājs ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā sagatavo ar VeA Zinātņu un attīstības daļu saskaņotu projekta ieņēmumu izdevumu tāmi un iesniedz rektoram ar VeA Zinātņu un attīstības daļu saskaņotu iesniegumu par projekta personāla pieņemšanu darbā uz projekta īstenošanas laiku.
4.6. Kanceleja sagatavo darba līgumus un to kopijas iesniedz grāmatvedībai.
4.7. Par visiem grozījumiem projektā pēc projekta apstiprināšanas, projekta vadītājs informē Zinātņu un attīstības daļu.
4.8. VeA Zinātņu un attīstības daļa kontrolē projekta īstenošanas gaitu, īpašu uzmanību pievēršot projekta starpatskaišu un gala atskaites iesniegšanas termiņiem.
D.Štefenberga
19.09.2006
