UZŅEMŠANAS NOTEIKUMI UN IMATRIKULĀCIJAS KĀRTĪBA VENTSPILS AUGSTSKOLĀ
Dokumenta saturs:
Ventspils Augstskolas (VeA) Uzņemšanas noteikumi un imatrikulācijas kārtība (turpmāk tekstā noteikumi) izdoti saskaņā ar LR Augstskolu likuma 46.panta prasībām un ar LR Izglītības un zinātnes ministrijas 1997.gada 18.jūnija rīkojumā Nr.428 apstiprinātajiem Uzņemšanas noteikumiem.
Šie Noteikumi ir oficiāls dokuments, kurš satur informāciju un normas par to personu, kuras vēlas studēt Ventspils Augstskolā, un Ventspils Augstskolas savstarpējām tiesībām un pienākumiem uzņemšanas procesa laikā, kā arī informāciju par prasībām šo personu iepriekšējai izglītībai, sagatavotībai vai īpašai piemērotībai konkrētajām studijām.
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Noteikumos lietotie termini:
1.1. tiesības studēt personas tiesības kļūt par reflektantu un piedalīties konkursā uz studiju vietām;
1.2. reflektants persona, kura ar rakstisku pieteikumu apliecinājusi vēlmi piedalīties iestājpārbaudījumos, lai pretendētu uz studiju vietu VeA;
1.3. konkurss pasākumu komplekss ar mērķi noteikt labākos vērtējumus ieguvušos reflektantus uz ierobežotu studiju vietu skaitu, kas finansētas no valsts un/vai pašvaldības budžeta līdzekļiem;
1.4. iestājpārbaudījums konkursa sastāvdaļa, kurā tiek īstenotas VeA Senātā noteiktās uzņemšanas prasības un kurā reflektants saņem noteiktu vērtējumu;
1.5. iestājpārbaudījumu termiņš laiks no pirmā iestājpārbaudījuma līdz rezultātu izziņošanai;
1.6. pretendents persona, kura sekmīgi nokārtojusi iestājpārbaudījumus un konkursa kārtībā var reģistrēties studijām konkrētā studiju programmā, kā arī persona, kura saskaņā ar šiem noteikumiem var reģistrēties studijām bez iestājpārbaudījumiem;
1.7. imatrikulācija personas ierakstīšana augstskolā studējošo sarakstā (matrikulā);
1.8. reģistrators persona, kura pieņem pieteikumus reģistrācijai, pārbauda iesniegtos dokumentus un atbild par to atbilstību šo noteikumu prasībām;
1.9. iestājpārbaudījuma komisija komisija, kura vada iestājpārbaudījumu norisi un tos vērtē;
1.10. pamatstudijas bakalaura studiju programmas un augstākās profesionālās izglītības studiju programmas, kurās studijas var uzsākt, ja iepriekšējā izglītība atbilst vismaz vispārējai vidējai izglītībai;
1.11. studiju uzsākšana studiju programmas apguves sākšana ar pamatstudiju programmas pirmo semestri;
1.12. studiju turpināšana studiju programmas apguves atsākšana VeA, ja ir jau izpildītas konkrētās studiju programmas vismaz divu semestru prasības VeA vai citā augstskolā, kā arī studiju turpināšana (sākšana) vēlākos studiju posmos;
1.13. reģistrēšanās studiju pirmajam semestrim reflektanta apņemšanās studēt konkrētā studiju programmā atbilstoši VeA noteiktajai kārtībai un izpildīt studiju programmas pirmā semestra prasības;
1.14. studiju vietu skaits imatrikulācijai VeA noteikts uzņemamo (imatrikulējamo) studentu skaits;
1.15. papilduzņemšana pieteikumu studijām papildus pieņemšana, ja pēc reģistrācijas studiju uzsākšanai ir brīvas studiju vietas imatrikulācijai. Lēmumu par papilduzņemšanas izsludināšanu pieņem VeA mācību prorektors.
1.16. otrā līmeņa studijas studijas maģistra vai augstākajās profesionālajās programmās pēc bakalaura vai tam pielīdzināma grāda iegūšanas.
1.17. reģistrācijas nedēļas administratīvā kārtā noteiktas nedēļas, kuru laikā tiek veikta reģistrācija studijām.
2. VeA Uzņemšanas komisija tiek nozīmēta ar rektora rīkojumu. Uzņemšanu Ventspils Augstskolā organizē un nodrošina VeA Mācību daļa.
3. Pilna laika studijās vienlaicīgi var studēt tikai vienā studiju programmā.
TIESĪBAS STUDĒT VENTSPILS AUGSTSKOLĀ
4. Tiesības studēt Ventspils Augstskolā ir LR pilsoņiem un personām, kurām ir tiesības uz Latvijas Republikas izdotu nepilsoņu pasi, kā arī personām, kurām ir izsniegtas pastāvīgās uzturēšanās atļaujas Latvijā neatkarīgi no dzimuma, sociālā un mantiskā stāvokļa, rases un nacionālās piederības, politiskajiem uzskatiem un reliģiskās pārliecības, nodarbošanās un dzīves vietas. Ārvalstnieki var studēt Ventspils Augstskolā saskaņā ar šo noteikumu 4.1 un 25.-27. punktiem.
4.1. Personām, kas izglītību ieguvušas Lietuvas Republikā vai Igaunijas Republikā tiesības studēt Ventspils Augstskolā nosaka likums Par Latvijas Republikas valdības, Igaunijas Republikas valdības un Lietuvas Republikas valdības līgumu par izglītības kvalifikāciju akadēmisko atzīšanu Baltijas kopējā izglītības telpā.
PIETEIKŠANĀS UN IESTĀJPĀRBAUDĪJUMI STUDIJU UZSĀKŠANAI
5. Pieteikties studiju uzsākšanai var personas, kuru iepriekšējā izglītība atbilst vismaz LR noteiktajam vispārējās vidējās izglītības līmenim un to apliecina atbilstošs
dokuments.
Piesakoties studiju uzsākšanai, jāievēro šādi papildu noteikumi:
 pieteikšanās studiju uzsākšanai un konkursa rezultātu noteikšana tiek realizēta studiju programmās, bet, ja studiju programmai ir noteiktas dažādas specializācijas (kvalifikācijas), tad pieteikšanās studiju uzsākšanai un konkursa rezultātu noteikšana var tikt realizēta katrai specializācijai atsevišķi;
 piesakoties studiju uzsākšanai vairākās studiju programmās, reflektantiem ir jāņem
vērā iestājpārbaudījumu grafiks.
6. Pieteikšanās studiju uzsākšanai.
6.1. Pieteikumu pieņemšanas laiku un vietu nosaka VeA Uzņemšanas komisijas priekšsēdētājs ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms pieteikumu pieņemšanas pēdējās dienas;
6.2. Pieteikumus studijām jāiesniedz uz noteikta parauga veidlapas, norādot tajā ne vairāk kā trīs studiju programmas prioritārā secībā.
(Piezīme: pirmā prioritāte tiek norādīta tai studiju programmai, kurā reflektants vēlas studēt visvairāk, otrā prioritāte ir tai studiju programmai, kurā reflektants vēlētos studēt, ja neizturētu konkursu tajā studiju programmā, kura tika norādīta kā pirmā prioritāte, utt.).
Uz veidlapas noteiktā vietā jāpiestiprina fotogrāfija.
Rezultāti tiek paziņoti pēc iestājpārbaudījumu norises visās studiju programmās, katram reflektantam norādot, kurā studiju programmā ar augstāko prioritāti viņš ir izturējis konkursu un kļuvis par pretendentu vai arī nav izturējis konkursu nevienā studiju programmā.
6.3. Iesniedzot pieteikumu, reflektants reģistratoram uzrāda vidējo izglītību apliecinošu dokumentu un tā pielikumu (ja tāds eksistē) un personu apliecinošu dokumentu. Papildus var uzrādīt dokumentus, kas reflektantam šķiet nozīmīgi šo noteikumu kontekstā (mācību priekšmetu olimpiāžu diplomi, karaklausības apliecība utt.). Reģistrators pārbauda iesniegtos dokumentus un ar savu parakstu uz pieteikuma veidlapas apliecina to atbilstību noteikumu prasībām.
6.4. Katrs reflektants drīkst iesniegt tikai vienu pieteikuma veidlapu studiju uzsākšanai.
7. Personas, kurām iepriekšējās izglītības dokuments oficiāli izsniegts vēlāk nekā pēdējā pieteikumu pieņemšanas dienā, var iesniegt pieteikumu ar Iestājpārbaudījuma komisijas priekšsēdētāja atļauju, ja tas netraucē iestājpārbaudījumu norisi.
8. Iestājpārbaudījumu termiņus nosaka VeA Mācību daļa ne vēlāk kā 4 mēnešus pirms to sākuma. Uz iestājpārbaudījumu līdzi jāņem pase. (Ja nevar uzrādīt pasi, to var aizstāt ar LR autovadītāja apliecību.). Reflektanti, kuri nokavējuši iestājpārbaudījumu sākumu, pie iestājpārbaudījuma netiek pielaisti.
9. Iestājpārbaudījumu skaitu un veidu, kā arī iestājpārbaudījumu vērtēšanas sistēmu katrā studiju programmā nosaka šīs studiju programmas padome.
IESTĀJPĀRBAUDĪJUMU SAGATAVOŠANAS UN NORISES KĀRTĪBA
10. Kārtību, kādā tiek sagatavoti iestājpārbaudījumu materiāli un nodrošināta to konfidencialitāte, kā arī iestājpārbaudījumu norises kārtību nosaka VeA rektors atbilstoši LR Augstskolu likuma 46.panta prasībām.
11. Reflektants ir tiesīgs iesniegt apelāciju par iestājpārbaudījuma rezultātiem divu dienu laikā pēc rezultātu izziņošanas. Apelāciju triju dienu laikā izskata apelāciju komisija, kuru nozīmē ar VeA rektora pavēli. Apelācija Jāiesniedz VeA Uzņemšanas komisijas priekšsēdētājam.
REĢISTRĀCIJA UN IMATRIKULĀCIJA STUDIJU UZSĀKŠANAI PIRMAJĀ SEMESTRĪ
12. Lai kļūtu par VeA studentu, pretendentam jāreģistrējas studijām. Reģistrācija studiju programmas pirmajam semestrim notiek uzņemšanas komisijas iepriekš noteiktā laikā pēc iestājpārbaudījumu rezultātu izziņošanas saskaņā ar iestājpārbaudījumu rezultātiem un studenta pieteikumā norādīto studiju programmu prioritāti. Reģistrējoties jāuzrāda pase. Ja reflektants norādītajā laikā nav reģistrējies studiju programmā, viņš zaudē tiesības reģistrēties studijām šajā studiju programmā un Ventspils Augstskolai ir tiesības uzaicināt reģistrēties nākamos reflektantus, kuri konkursā ir ieguvuši zemākus rezultātus.
12.1. Reģistrējoties studijām, jāizpilda noteikta parauga veidlapa.
12.2. Reģistrējoties studijām, pretendentam jāiesniedz:
 pases 1. un 3. lpp. kopija (kopijā jābūt skaidri salasāmam vārdam, uzvārdam un personas kodam) un dzīvesvietas atzīmes lappuses kopija,
 iepriekšējo izglītību apliecinošā dokumenta un tā pielikuma (ja tāds eksistē) oriģinālus;
 dokumentu kopijas, vienlaicīgi uzrādot šo dokumentu oriģinālus, kas šo Noteikumu kontekstā dod reflektantam kādas papildu tiesības vai garantijas (mācību priekšmetu olimpiāžu diplomi, karaklausības apliecība utt.)
 3 fotogrāfijas 3x4 cm.
12.3. Imatrikulācija studiju uzsākšanai Ventspils Augstskolā notiek ne vēlāk kā septembra pirmajā pirmdienā.
12.4. Ventspils Augstskola ir tiesīga uzņemt studentu kandidātus, kuri var piedalīties studiju darbā un kārtot pārbaudījumus, bet nesaņem stipendijas un kredītus. Pēc sekmīgi nokārtotas pārbaudījumu sesijas kandidāti var pretendēt uz brīvajām budžeta studentu vietām.
13. VeA ir tiesības noteikt pretendentu kategorijas, kurām ir tiesības reģistrēties VeA realizējamajās studiju programmās ārpus konkursa. Priekšlikumus par šādām pretendentu kategorijām izsaka studiju programmu padomes un tos apstiprina VeA Senāts ne vēlāk kā 3 mēnešus pirms iestājpārbaudījumu termiņa beigām. Par tiesībām reģistrēties studiju programmā studiju uzsākšanai bez iestājpārbaudījumiem lemj studiju programmas padome.
14. Ja saskaņā ar reģistrēšanās rezultātiem kādā studiju programmā ir nepietiekams reģistrējušos skaits, lai nokomplektētu studiju grupu, Ventspils Augstskola var
 izsludināt papildus uzņemšanu šajā studiju programmā;
 piedāvāt pretendentam reģistrēties citā radniecīgā studiju programmā/ programmas specializācijā.
STUDIJU TURPINĀŠANA VENTSPILS AUGSTSKOLĀ OTRĀ LĪMEŅA STUDIJU PROGRAMMĀS (MAĢISTRANTŪRĀ)
15. Studiju vietu skaitu otrā līmeņa studijās nosaka VeA Senāts.
16. Ja students, kas Ventspils Augstskolā ieguvis bakalaura akadēmisko grādu vai augstāko profesionālo kvalifikāciju ar tiesībām studēt otrā līmeņa studiju programmās, ne vēlāk kā nedēļas laikā pēc sekmīgi nokārtotiem gala vai valsts pārbaudījumiem piesakās pie otrā līmeņa studiju programmas (maģistrantūras) direktora ar vēlmi turpināt studijas VeA (iesniedzot rakstisku pieteikumu un atzīmju grāmatiņu) nākamā līmeņa studiju programmā, viņš piedalās VeA iekšējā (slēgtā) konkursā (ja šāds konkurss - paātrinātā reģistrācija tiek rīkots) par tiesībām reģistrēties uz otrā līmeņa studijām. Personas, kas neiztur šo konkursu, drīkst piedalīties atklātā konkursā uz vakantajām studiju vietām saskaņā ar šo Noteikumu prasībām.
17. Studiju vietu skaitu un konkursa noteikumus paātrinātajai reģistrācijai katrā studiju programmā nosaka attiecīgās fakultātes Dome.
18. Personas, kas ieguvušas bakalaura akadēmisko grādu vai augstāko profesionālo kvalifikāciju ar tiesībām studēt otrā līmeņa studiju programmās VeA vai citās augstākajās mācību iestādēs, drīkst pieteikties uz vakantajām studiju vietām otrā līmeņa studiju programmās Ventspils Augstskolā.
19. Noteikumi, kas nosaka pretendentu atlases kārtību reģistrācijai studiju turpināšanai otrā līmeņa studiju programmās, nosaka studiju programmas direktors un apstiprina attiecīgās fakultātes Dome.
20. Piesakoties otrā līmeņa studiju programmā reflektantam papildus pieteikumam un šo Noteikumu 12.2.pantā uzskaitītajiem dokumentiem jāiesniedz arī dzīves un darba gājuma (Curriculum Vitae) apraksts. (Piezīme: ja reflektants iesniedz iepriekšējo izglītību apliecinošu dokumentu, kuram nav valsts atzīta dokumenta statuss, maģistra studiju programmas direktoram jānosaka šim reflektantam pārbaudījums, lai noteiktu, vai iepriekšējā izglītība ir pietiekama studijām attiecīgajā programmā.)
STUDIJU TURPINĀŠANA VENTSPILS AUGSTSKOLĀ PĒC EKSMATRIKULĀCIJAS TĀ PAŠA LĪMEŅA STUDIJU PROGRAMMĀ
21. Studiju turpināšana tā paša līmeņa studiju programmās ir iespējama, ja attiecīgajā studiju programmā ir vakantas studiju vietas un ja persona pirms tam apguvusi (Ventspils Augstskolā vai citā augstskolā) studiju programmu, kas atbilst vismaz divu semestru studiju programmas, kurā tā vēlas turpināt studijas, prasībām :
Lēmumu par studiju turpināšanas iespējamību pieņem attiecīgās studiju programmas direktors, students tiek imatrikulēts ar VeA Rektora rīkojumu.
22. Studiju turpināšanai jāpiesakās pie studiju programmas direktora vai tā pilnvarotas personas, aizpildot noteikta parauga veidlapu un iesniedzot visus šajos Noteikumos paredzētos dokumentus, lai pieteiktos attiecīgā līmeņa studiju programmā, kā arī iepriekšējo studiju apliecinājuma dokumentus.
23. Ja persona tikusi eksmatrikulēta no Ventspils Augstskolas pēc pašas vēlēšanās sakarā ar vēlēšanos brīvprātīgi pildīt obligāto aktīvo militāro dienestu, pēc atvaļināšanas rezervē tā var turpināt studijas tajā pašā studiju programmā, saglabājot iepriekšējo finansējumu un studenta statusu, bet ne vēlāk kā nākamajā akadēmiskajā gadā pēc atvaļināšanās rezervē.
NO MILITĀRĀ DIENESTA ATVAĻINĀTO PERSONU IMATRIKULĀCIJA
24. No militārā dienesta atvaļināto personu imatrikulācija VeA notiek atbilstoši LR Izglītības un zinātnes ministrijas apstiprinātajiem Uzņemšanas noteikumiem un LR Obligātā militārā dienesta likumam.
ĀRVALSTNIEKU STUDIJAS VENTSPILS AUGSTSKOLĀ
25. Ārvalstnieku uzņemšana Ventspils Augstskolā notiek saskaņā ar Augstskolu likuma 83.-85. pantu prasībām.
26. Ārvalstnieki var kļūt par VeA studentiem šajos noteikumos paredzētā kārtībā un studēt saskaņā ar individuālu līgumu vai arī saskaņā ar starptautiskiem vai starpaugstskolu (apmaiņas) līgumiem. Studentus, kuri studē saskaņā ar apmaiņas līgumiem, sauc par Ventspils Augstskolas viesstudentiem.
27. Ārvalstnieku pieteikšanās un reģistrācija studijām notiek saskaņā ar VeA rektora apstiprinātiem noteikumiem Par ārvalstnieku pieteikšanos un reģistrāciju studijām.
PAPILDUS NOTEIKUMI
28. Ja persona, kura vēlas pieteikties studijām Ventspils Augstskolā studiju uzsākšanai vai studiju turpināšanai nākamajā studiju līmenī, ieguvusi iepriekšējo izglītību ārvalstīs, tai pirms pieteikšanās studijām jāveic akadēmisko grādu un diplomu, kā arī vidējo vispārējo izglītību apliecinošu dokumentu atzīšana Latvijā.
29. Piesakoties studijām, personai jāsamaksā pieteikuma reģistrācijas maksa. Pieteikuma reģistrācijas maksas lielumu nosaka ar VeA rektora rīkojumu pēc Uzņemšanas komisijas priekšsēdētāja priekšlikuma (atbilstoši VeA grāmatvedībā saskaņotai tāmei). Samaksātā reģistrācijas maksas summa netiek atgriezta.
30. Imatrikulācija studiju turpināšanai konkrētajā semestrī Ventspils Augstskolā var notikt katru semestri.
Reģistrācija studiju turpināšanai rudens semestrī notiek iestājpārbaudījumu nedēļas laikā. Īpašos gadījumos tā var notikt arī vēlāk ar Uzņemšanas komisijas priekšsēdētāja atļauju, bet ne vēlāk kā līdz rudens semestra reģistrācijas nedēļas pēdējai dienai.
Reģistrācija studiju turpināšanai pavasara semestrī notiek līdz pavasara semestra reģistrācijas nedēļas pēdējai dienai.
31. Ja iesniegtie vai uzrādītie dokumenti ir uz iepriekšējā uzvārda (vārda), tad jāuzrāda dokuments, kas apliecina to maiņu, piemēram, laulības apliecība, uzvārda un vārda maiņas apliecība.
32. Šo noteikumu realizācijas organizatoriskos un tehniskos jautājumus nosaka VeA Mācību daļas vadītājs.
