VENTSPILS AUGSTSKOLAS INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA PĀRVALDĪBAS POLITIKA
Dokumenta saturs:
APSTIPRINĀTS
ar VeA Senāta
2008.gada 14. maija
lēmumu Nr. 08 30
VENTSPILS AUGSTSKOLAS INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA PĀRVALDĪBAS POLITIKA
1. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības politikas vispārīgie noteikumi
1.1. Ventspils Augstskolas (turpmāk tekstā VeA) intelektuālā īpašuma pārvaldības politika (turpmāk tekstā VeA IĪPP) sastāv no 4 daļām:
1. VeA IĪPP vispārīgie noteikumi;
2. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības koncepcija (turpmāk tekstā IĪPK);
3. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības noteikumi (turpmāk tekstā IĪPN);
4. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības noteikumu īstenošanas kārtība (turpmāk tekstā IĪPNK);
1.2. VeA IĪPP lietotie termini:
1.2.1. intelektuālais īpašums izgudrojums, augu šķirne, dizainparaugs, preču zīme, pusvadītāju izstrādājumu topogrāfija, know-how vai ar autortiesībām aizsargāts darbs.
1.2.2. tiesības uz intelektuālo īpašumu tiesības uz izgudrojumu, izņemot izgudrotāja personiskās tiesības, tiesības uz augu šķirni, izņemot selekcionāra personiskās tiesības, tiesības uz dizainparaugu, izņemot dizainera personiskās tiesības, tiesības uz preču zīmi, tiesības uz pusvadītāju izstrādājumu topogrāfiju, tiesības uz know-how vai tiesības uz ar autortiesībām aizsargāta darba autora mantiskajām tiesībām.
1.2.3. know-how tehniskas informācijas kopums, kas ir būtisks un noteiktā veidā identificēts komercnoslēpums.
1.2.4. Darbinieks persona, kura ar VeA noslēgusi darba līgumu, uzņēmuma līgumu vai autora līgumu.
1.2.5. Trešā persona fiziska vai juridiska persona, izņemot VeA un Darbiniekus.
1.2.6. Darba līgums darba līgums starp VeA un Darbinieku, kā arī uzņēmuma līgums vai autora līgums vai līgums par projekta izpildi, kas noslēgts starp VeA un Darbinieku.
1.2.7. Līgums par informācijas konfidencialitāti tiesiski saistošs līgums, kurš ierobežo konfidenciālo ideju, dizainu, plānu, koncepciju vai tirdzniecības noslēpumu atklāšanu trešajai pusei. Pēc līguma parakstīšanas puses piekrīt, ka tās neizpaudīs informāciju, kas saskaņā ar noslēgto līgumu ir noteikta kā konfidenciāla, izņemot gadījumus, kad informāciju pieprasa kompetentas valsts institūcijas savu pienākumu pildīšanas nodrošināšanai.
1.2.8. Iesniegums par intelektuālā īpašuma komercializāciju iesniegums pēc noteiktas formas saskaņā ar VeA komercializējamo projektu atlases metodiku.;
1.2.9. Komercializācijas līgums līgums starp VeA un Darbinieku par Darbinieka radītā intelektuālā īpašuma saimniecisku izmantošanu.
1.2.10. Projekts Process, kura rezultātā tiek radīts intelektuālais īpašums.
2. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības koncepcija
2.1. Ventspils Augstskola attīsta daudzveidīgu pētniecību, studiju un inovatīvo darbību. Lai sekmētu šīs darbības, viens no VeA uzdevumiem ir nodrošināt un attīstīt zinātniskās darbības rezultātu komercializāciju un praktisko pielietojamību.
2.2. Lai VeA zinātniskās darbības rezultātu aizsardzība un izmantošana būtu sekmīga, tiek izstrādāti noteikumi VeA zinātniskās darbības rezultātu aizsardzībai un izmantošanai, kā arī noteikta vienota kārtība šo noteikumu piemērošanai, kura balstās uz vienotiem principiem, ar kuriem būtu saskaņojama jebkura VeA darbība šajā jomā.
2.3. Noteikumi un kārtība tiek izstrādāta ņemot vērā, ka:
2.3.1. VeA zinātniskās darbības rezultātiem ir jābūt ar praktisku, sabiedrībai derīgu pielietojumu;
2.3.2. Zinātniskās darbības veicēju (turpmāk tekstā zinātnieki), VeA un komercdarbības veicēju interesēm (turpmāk tekstā komersanti) jābūt saskaņotām. Lai to panāktu, ir jānosaka savstarpēji pieņemama kārtība, kādā turpmāk tiks izmantoti zinātniskās darbības rezultāti, un kārtība, kādā tiks sadalīti ienākumi, kas varētu tikt gūti no zinātniskās darbības rezultātu komerciālas izmantošanas;
2.3.3. Ir jāmotivē VeA strādājošie zinātnieki zinātniskās darbības rezultātu radīšanai un komercializēšanai.
2.3.4. Ir jāieinteresē komersanti VeA zinātniskās darbības rezultātu izmantošanā. Lai palielinātu šo interesi, izvērtējot investīciju apjomu un veikto pētījumu raksturu, komersantiem, kas apņemas investēt zinātniskās darbības rezultātu izmantošanā, piešķiramas ekskluzīvas tiesības rezultātu izmantošanā vai arī atbilstoši apstākļiem citādi atbalstāmi to mērķi, jo lielai daļai zinātniskās darbības rezultātu nepieciešami ievērojami papildus ieguldījumi, pirms tiem tiek atrasts praktisks pielietojums;
2.4. Zinātnieki iesniedz Kurzemes Tehnoloģiju pārneses kontaktpunktam (turpmāk tekstā KTPK) informāciju par zinātniskās darbības rezultātiem, ko tie radījuši VeA ietvaros un kuri būtu komercializējami.
2.5. Pēc informācijas iesniegšanas tiek sasaukta komisija, kura izvērtē informāciju un pieņem lēmumu par šo rezultātu komerciālas izmantošanas iespējām un nosacījumiem.
2.6. Ienākumi, kas varētu tikt gūti no zinātniskās darbības rezultātu komerciālas izmantošanas, tiks ieskaitīti VeA budžetā un tie:
2.6.1. Nosegs zinātniskās darbības rezultātu tiesiskajā aizsardzībā ieguldītos līdzekļus;
2.6.2. Nodrošinās zinātniekiem atlīdzību par zinātniskās darbības rezultātu radīšanā un komercializēšanā ieguldītajām pūlēm un patērētajiem resursiem;
2.6.3. Zinātniekiem, kas šobrīd darbojas VeA, radīs motivāciju jaunu rezultātu sasniegšanā, kā arī piesaistīs VeA jaunu kvalificētu personālu, kas darbosies augstskolas mērķu sasniegšanā;
2.6.4. VeA dos papildus līdzekļus turpmākai zinātniskās darbības veicināšanai un finansēšanai.
3. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības noteikumi
3.1. Šo noteikumu mērķis ir noteikt VeA un Darbinieku tiesības un pienākumus attiecībā uz VeA Darbinieku radīto un VeA piederošo intelektuālo īpašumu, kā arī aizsargāt to pret Trešajām personām.
3.2. VeA Intelektuālā īpašuma pārvaldības Komisijas (turpmāk Komisija) un KTPK uzdevumi:
3.2.1. Komisijas uzdevums ir VeA vārdā pieņemt lēmumu par tiesību izmantošanu vai atteikšanos no tiesību izmantošanas uz VeA intelektuālo īpašumu, ko radījis Darbinieks, lēmumu atļaut vai aizliegt VeA intelektuālā īpašuma izmantošanu aktivitātēs ārpus VeA, kā arī lēmumu atļaut vai aizliegt izmantot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolus kādā no šo noteikumu 3.8.1., 3.8.2. un 3.8.3.punktā minētajiem veidiem izplatīšanai.
3.2.2. KTPK uzdevums ir veikt šajos noteikumos paredzēto līgumu projektu izvērtēšanu, sniegt atzinumus Komisijas lēmumu pieņemšanai, nepieciešamības gadījumā piesaistot ekspertus atzinuma sniegšanai, sastādīt Komisijas lēmumu un VeA līgumu projektus, kā arī organizēt VeA intelektuālā īpašuma komerciālas izmantošanas priekšlikumu sagatavošanu, patentu pieteikumu iesniegšanu un licenču izsniegšanu, kā arī nodrošināt patentu uzturēšanu.
3.2.3. Komisijas loceklis atturas no šajos noteikumos paredzētās ar VeA intelektuālo īpašumu saistītās darbības veikšanas gadījumos, kad saistībā ar intelektuālo īpašumu veicamā darbība ietekmē vai var ietekmēt šī Komisijas locekļa, tā 1. pakāpes radinieku vai darījumu partneru personiskās vai mantiskās intereses.
3.3. VeA tiesības uz Darbinieka radītu intelektuālo īpašumu
3.3.1. Ja Darbinieks ir radījis intelektuālo īpašumu, veicot no Darba līguma izrietošus pienākumus, vai intelektuālais īpašums radīts Darbinieka, kas veic Darba līgumā noteiktos pienākumus, vadībā, tiesības uz intelektuālo īpašumu pieder VeA.
3.3.2. Ja Darbinieks intelektuālo īpašumu radījis vai tas radīts Darbinieka vadībā un tā radīšanā nozīmīgā apjomā izmantoti VeA pārvaldītie vai ar VeA starpniecību sagādātie finansiālie, personālie vai materiālie resursi, VeA ir tiesības uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu, kaut arī tas radīts ārpus Darbinieka pienākumiem, kas tieši noteikti Darba līgumā vai Līgumā par Projekta izpildi.
3.3.3. Šo noteikumu punkti 3.3.1. un 3.3.2. neattiecas uz Projektiem, kur pilnībā vai daļēji tiek piesaistīts privātais finansējums.
3.4. VeA tiesības uz VeA studējošo radītu intelektuālo īpašumu
3.4.1. Ja intelektuālo īpašumu radījis studējošais, kas VeA studē bakalaura, maģistratūras vai doktorantūras programmā un kas nav Darbinieks, un tā radīšanā nozīmīgā apjomā (t.i., pārsniedzot studiju programmā paredzēto apmēru) izmantoti VeA pārvaldītie vai ar VeA starpniecību sagādātie finansiālie, personālie vai materiālie resursi, VeA ir tiesības uz šīs personas radīto intelektuālo īpašumu. Uz šādi radīto intelektuālo īpašumu attiecas šajos noteikumos un šo noteikumu īstenošanas kārtībā noteiktais attiecībā uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu (t.sk., informēšanas pienākums).
3.5. Informēšanas pienākums un Komercializācijas līguma slēgšana
3.5.1. VeA uzdevums ir efektīvi izmantot VeA intelektuālo īpašumu. Šī uzdevumā īstenošanā VeA izvērtē intelektuālā īpašuma komerciālo potenciālu un nepieciešamības gadījumā iesniedz patenta pieteikumu (iesniegumu selekcionāra tiesību piešķiršanai, dizainparauga reģistrācijas pieteikumu), izsniedz licenci intelektuālā īpašuma izmantošanai vai veic citas līdzīgas darbības.
3.5.2. Lai VeA varētu izpildīt šo noteikumu 3.5.1.punktā minētās darbības, Darbinieks sniedz KTPK informāciju par intelektuālo īpašumu, ko Darbinieks pilnībā vai daļā radījis vai kas radīts Darbinieka vadībā šo noteikumu 3.3.punktā norādītajā veidā (turpmāk Darbinieka radītais intelektuālais īpašums).
3.5.3. Lēmumu par VeA tiesību izmantošanu uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu vai lēmumu par atteikšanos no tiesībām uz šo intelektuālo īpašumu pieņem Komisija.
3.5.4. Pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas starp VeA un Darbinieku tiek slēgts līgums par Darbinieka radītā intelektuālā īpašuma saimniecisku izmantošanu (Komercializācijas līgums). Šī līguma mērķis ir noteikt VeA un Darbinieka tiesības uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu (t.sk., tiesības uz patentu, selekcionāra tiesības, autora mantiskās tiesības un tiesības uz dalību peļņas gūšanā no intelektuālā īpašuma izmantošanas), kā arī noteikt intelektuālā īpašuma izmantošanas kārtību.
3.5.5. VeA pienākums ir veikt ekspertīzi intelektuālā īpašuma komercializācijas potenciāla noteikšanai, un pamatojoties uz ekspertīzes rezultātiem, nodrošināt tālāko Projekta komercializāciju vai atteikties no tiesībām uz intelektuālo īpašumu Darbinieka labā.
3.6. No intelektuālā īpašuma izmantošanas iegūto ienākumu sadalīšana
3.6.1. No ienākumiem, kas gūti no Darbinieka radītā intelektuālā īpašuma izmantošanas, vispirms tiek segti ar intelektuālā īpašuma tiesisko aizsardzību un komerciālizāciju saistītie izdevumi, kas katrai pusei radušies. Atlikusī ienākumu daļa vienādās daļās tiek sadalīta starp Darbinieku, kas radījis intelektuālo īpašumu, un VeA.
3.7. VeA intelektuālā īpašuma izmantošana ārpus VeA
3.7.1. Ja Darbinieks vai Trešā persona VeA intelektuālo īpašumu vēlas izmantot aktivitātēm ārpus VeA, Darbinieks vai Trešā persona iesniedz VeA šādu lūgumu.
3.7.2. Lēmumu atļaut vai aizliegt VeA intelektuālā īpašuma izmantošanai aktivitātēm ārpus VeA pieņem Komisija.
3.7.3. Ja Komisija pieņem lēmumu atļaut VeA intelektuālā īpašuma izmantošanu aktivitātēm ārpus VeA, VeA ar Darbinieku vai Trešo personu, kas lūgusi atļauju, slēdz līgumu par šādas izmantošanas nosacījumiem.
3.8. VeA vārda un simbolu izmantošana
3.8.1. Bez VeA atļaujas aizliegts reģistrēt preču zīmi vai firmu, kurā jebkurā veidā izmantots VeA vārds vai tās struktūrvienību vārds.
3.8.2. Bez VeA atļaujas aizliegts izmantot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolus, lai izplatītu kādu preci vai pakalpojumu.
3.8.3. Bez VeA atļaujas aizliegts izmantot VeA, tās struktūrvienību vārdu vai simbolus jebkādām citām komerciālām aktivitātēm.
3.8.4. Ja Darbinieks vai Trešā persona vēlas izmantot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolus kādā no VeA Intelektuālā īpašuma noteikumu 3.8.1., 3.8.2. un 3.8.3. punktā minētajiem veidiem (turpmāk VeA vārda izmantošana), Darbinieks vai Trešā persona iesniedz KTPK šādu lūgumu.
3.8.5. KTPK izvērtē Darbinieka vai Trešās personas lūgumu un sniedz Komisijai savu atzinumu lēmuma par VeA vārda izmantošanu pieņemšanai.
3.8.6. Lēmumu par VeA vārda izmantošanu pieņem Komisija. Komisija lēmumu pieņem, ņemot vērā Darbinieka vai Trešās personas viedokli un KTPK atzinumu, kā arī ievērojot, vai šāds lēmums ir VeA interesēs.
3.8.7. Ja Komisija pieņem lēmumu atļaut izmantot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolu, VeA ar Darbinieku vai Trešo personu slēdz līgumu par šādas izmantošanas nosacījumiem.
3.8.8. Darbiniekam vai Trešajai personai ir tiesības veikt VeA vārda izmantošanu tikai pēc tam, kad VeA ar to noslēgusi šīs kārtības 4.8.4. punktā minēto līgumu. VeA vārda izmantošana veicama atbilstoši līgumā ietvertajiem nosacījumiem.
3.8.9. Ja Komisija pieņem lēmumu atļaut izmantot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolus kādā no šo noteikumu 3.8.1., 3.8.2. un 3.8.3. punktā minētajiem veidiem, VeA ar Darbinieku vai Trešo personu slēdz līgumu par šādas izmantošanas nosacījumiem.
3.8.10. Darbiniekam atļauts izmantot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolus sevis identificēšanai. Izmantojot VeA vai tās struktūrvienību vārdu vai simbolus sevis identificēšanai aktivitātēm ārpus VeA, Darbiniekam jānodrošina, lai VeA vai tās struktūrvienību vārds vai simboli netiek izmantoti veidā, kas varētu aizskart VeA intereses.
4. Ventspils Augstskolas intelektuālā īpašuma pārvaldības noteikumu īstenošanas kārtība
4.1. Komisijas sastāvs
4.1.1. Komisija tiek izveidota ar VeA rektora rīkojumu un tajā darbojas VeA zinātņu prorektors, VeA prorektors administratīvajos un finanšu jautājumos, KTPK atbildīgā amatpersona, VeA Zinātnes un attīstības daļas vadītājs un VeA zinātnisko institūtu vadītāji.
4.2. Komisijas darbība
4.2.1. Komisijas sēdes sasauc Kurzemes Tehnoloģiju pārneses kontaktpunkta (turpmāk KTPK) atbildīgā amatpersona, elektroniski izsūtot Komisijas locekļiem sēdē izskatāmo lēmumu projektus. Komisijas sēdes tiek protokolētas.
4.2.2. Komisija lēmumus pieņem, ar komisijas locekļu vienkāršu balsu vairākumu. Gadījumā, ja Komisijas locekļu balsis sadalās līdzīgi, noteicošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.
4.2.3. Komisijas sēžu gaita tiek protokolēta un protokolus un pieņemtos lēmumus paraksta Komisijas priekšsēdētājs VeA zinātņu prorektors.
4.3. Ekspertu pieaicināšana
4.3.1. Ja Komisija vai KTPK to atzīst par nepieciešamu, intelektuālā īpašuma novitātes vai komerciālā potenciāla izvērtēšanai tiek pieaicināti eksperti. Ekspertus, KTPK un Darbiniekam savstarpēji vienojoties, izraugās no attiecīgās nozares speciālistu vidus.
4.3.2. Ekspertu apspriedes sasauc KTPK atbildīgā amatpersona, elektroniski izsūtot izraudzītajiem ekspertiem informāciju par apspriedē izskatāmajiem jautājumiem. Ekspertu apspriedes tiek protokolētas.
4.3.3. Izvērtējuši intelektuālā īpašuma novitāti vai komerciālo potenciālu, eksperti, savstarpēji vienojoties, sastāda rakstisku atzinumu.
4.4. Kārtība, kādā sniedzama informācija par intelektuālā īpašuma radīšanu
4.4.1. Ja Darbinieks intelektuālo īpašumu pilnībā vai daļā radījis vai tas radīts Darbinieka vadībā VeA Intelektuālā īpašuma pārvaldības noteikumu 3.3. punktā norādītajā veidā (turpmāk Darbinieka radītais intelektuālais īpašums), Darbinieks par to informē KTPK, iesniedzot KTPK iesniegumu par intelektuālā īpašuma komercializāciju.
4.4.2. Iesniegumu par intelektuālā īpašuma komercializāciju Darbinieks iesniedz mēneša laikā no intelektuālā īpašuma radīšanas brīža.
4.4.3. Pēc Iesnieguma par intelektuālā īpašuma komercializāciju iesniegšanas Darbinieks pēc iespējas sniedz tajā ietverto ziņu precizējumus un papildinājumus. KTPK ir tiesības pieprasīt no Darbinieka Iesniegumā par intelektuālā īpašuma komercializāciju ietverto ziņu precizējumus un papildinājumus pēc savas iniciatīvas, kā arī citādi iegūt informāciju.
4.5. Informācijas izvērtēšanas un Komercializācijas līguma slēgšanas kārtība
4.5.1. KTPK, saskaņā ar VeA izstrādāto komercializējamo projektu atlases metodiku izvērtē iegūto informāciju un sniedz atzinumu par intelektuālā īpašuma novitāti vai komerciālo potenciālu, vai arī, ja KTPK to atzīst par nepieciešamu, pieaicina ekspertus šāda atzinuma sniegšanai.
4.5.2. Sešu mēnešu laikā kopš brīža, kad Darbinieks KTPK sniedzis pilnīgu informāciju par tā radīto intelektuālo īpašumu, Komisija pieņem lēmumu par tiesību izmantošanu uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu vai lēmumu par attiekšanos no tiesībām uz šo intelektuālo īpašumu. Komisija lēmumu pieņem, ņemot vērā Darbinieka viedokli un KTPK vai ekspertu atzinumu, kā arī izvērtējot intelektuālā īpašuma komerciālo potenciālu un to, vai šāds lēmums nebūs pretrunā ar VeA noslēgtajiem līgumiem, vai šāds lēmums ir VeA interesēs un, vai šāds lēmums veicinās radītā intelektuālā īpašuma pieejamību sabiedrībai.
4.5.3. Pēc šīs kārtības 4.6.2. punktā minētā lēmuma pieņemšanas KTPK ar Darbinieku slēdz VeA Intelektuālā īpašuma pārvaldības noteikumu 3.5.4. punktā minēto Komercializācijas līgumu.
4.5.4. Ja Komisija pieņēmusi lēmumu par tiesību izmantošanu uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu, Komercializācijas līgumā, cita starpā, vienojas par VeA tiesībām uz patentu (selekcionāra tiesībām u.c.), autora mantisko tiesību piederību, intelektuālā īpašuma izmantošanas nosacījumiem un no intelektuālā īpašuma izmantošanas iegūto ienākumu sadalīšanas kārtību.
4.5.5. Ja Komisija pieņēmusi lēmumu par atteikšanos no tiesībām uz Darbinieka radīto intelektuālo īpašumu, Komercializācijas līgumā, cita starpā, vienojas par Darbinieka tiesībām uz patentu (selekcionāra tiesībām u.c.), autora mantisko tiesību piederību, intelektuālā īpašuma izmantošanas nosacījumiem un no intelektuālā īpašuma izmantošanas iegūto ienākumu sadalīšanas kārtību, kā arī par tiesībām uz intelektuālo īpašumu, kas varētu rasties turpmākos pētījumos, attīstot intelektuālo īpašumu, par kuru tiek slēgts minētais līgums.
4.5.6. Ja Darbinieka radītais intelektuālais īpašums radīts, papildus izmantojot kādas Trešās personas finansiālos, personālos vai materiālos resursus, pirms Komercializācijas līguma slēgšanas ar Darbinieku VeA slēdz līgumu ar Trešo personu par tiesībām uz radīto intelektuālo īpašumu, ievērojot VeA un Trešās personas izdevumus intelektuālā īpašuma radīšanā.
4.6. Kārtība, kādā VeA intelektuālais īpašums izmantojams ārpus VeA
4.6.1. Ja Darbinieks vai Trešā persona vēlas izmantot VeA piederošu intelektuālo īpašumu aktivitātēm ārpus VeA, Darbinieks vai Trešā persona iesniedz KTPK šādu lūgumu.
4.6.2. KTPK izvērtē Darbinieka vai Trešās personas lūgumu un sniedz Komisijai savu atzinumu lēmuma par atļauju izmantot VeA intelektuālo īpašumu ārpus VeA pieņemšanai.
4.6.3. Lēmumu atļaut VeA piederoša intelektuālā īpašuma izmantošanu aktivitātēm ārpus VeA vai aizliegt VeA piederoša intelektuālā īpašuma izmantošanu aktivitātēm ārpus VeA pieņem Komisija. Komisija lēmumu pieņem, ņemot vērā Darbinieka vai Trešās personas viedokli un KTPK atzinumu, kā arī ievērojot, vai šāds lēmums nebūs pretrunā ar VeA noslēgtajiem līgumiem, vai šāds lēmums ir VeA interesēs un vai šāds lēmums veicinās radītā intelektuālā īpašuma pieejamību sabiedrībai.
4.6.4. Ja Komisija pieņem lēmumu atļaut VeA piederoša intelektuālā īpašuma izmantošanu aktivitātēm ārpus VeA, VeA ar Darbinieku vai Trešo personu, kas lūgusi atļauju, slēdz līgumu par šādas izmantošanas nosacījumiem, paredzot par to VeA noteiktu atlīdzību.
4.6.5. Darbiniekam vai Trešajai personai ir tiesības izmantot VeA piederošu intelektuālo īpašumu aktivitātēm ārpus VeA tikai pēc tam, kad VeA ar to noslēgusi šīs kārtības 4.7.4. punktā minēto līgumu. Intelektuālais īpašums izmantojams atbilstoši līgumā ietvertajiem nosacījumiem.