NAIS

VENTSPILS AUGSTSKOLAS KANCELEJAS VADĪTĀJA-PERSONĀLA SPECIĀLISTA AMATA APRAKSTS

Akta nr.:

27.07.2009 Izdevējs: Senāts Statuss: Spēkā esošs

Dokumenta saturs:

1. Vispārējie noteikumi.
1.1. Kancelejas vadītājs personāla speciālists ir Ventspils Augstskolas (VeA) darbinieks, kura darba pienākumi noteikti šajā dokumentā.
1.2. Kancelejas vadītāju personāla speciālistu pieņem darbā un atbrīvo no darba VeA rektors darba likumdošanā noteiktajā kārtībā.
1.3. Par kancelejas vadītāju personāla speciālistu pieņem darbā personu ar augstāko izglītību.
1.4. Kancelejas vadītājs personāla speciālists ir tieši padots VeA prorektoram administratīvajos un finanšu jautājumos, bet viņa prombūtnes laikā VeA rektoram.

2. Galvenie pienākumi
2. 1. Sagatavot un sniegt paziņojumus presei u.c. plašsaziņas līdzekļiem par vakantajām akadēmiskā, administratīvā un vispārējā personāla amata vietām VeA. Savlaicīgi izsludināt akadēmiskā personāla vēlēšanas.
2. 2. Organizēt pretendentu uz vakantajiem administratīvajiem un vispārējā personāla amatiem izvērtēšanas komisiju darbu.
2. 3. Veikt akadēmiskā (pedagoģiskā un zinātniskā) un pārējā amatos ievēlētā personāla darba līgumu termiņu uzskaiti. Noformēt un reģistrēt darba līgumus un uzņēmuma līgumus.
2. 4. Noformēt un reģistrēt izmaiņas darba līgumos.
2. 5. Noformēt, reģistrēt un uzglabāt rīkojumus darbinieku personālsastāva jautājumos.
2. 6. Sagatavot rīkojumu izrakstus vai norakstus.
2. 7. Noformēt un uzglabāt darbinieku personu lietas.
2. 8. Noformēt un uzglabāt darbinieku personas kartītes.
2. 9. Reģistrēt un uzglabāt rīkojumus par darbinieku ārzemju komandējumiem.
2. 10. Sastādīt, saskaņot un uzglabāt VeA darbinieku atvaļinājumu grafikus; kontrolēt to izpildi.
2. 11. Reģistrēt un uzglabāt rektora rīkojumus administratīvi saimnieciskajos jautājumos.
2. 12. Uzglabāt un izsniegt studentu vidējās izglītības dokumentus.
2. 13. Pārskatīt, precizēt, apkopot un saskaņot zonālajā valsts arhīvā kopējo VeA lietu nomenklatūru.
2. 14. Apkopot un noteiktā termiņā nodot zonālajam valsts arhīvam pastāvīgi un 75 gadus glabājamos dokumentus apstrādei.
2. 15. Uzkrāt, reģistrēt,uzskaitīt un saglabāt VeA arhīvā VeA lietvedības dokumentus.

3. Tiesības.
3.1. Griezties pie VeA vadības visos jautājumos, kuri saistīti ar darba pienākumu izpildi.
3.2. Iepazīties ar VeA koleģiālo institūciju lēmumiem, VeA rektora un prorektoru rīkojumiem un norādījumiem.
3.3. Izteikt (iesniegt) priekšlikumus VeA vadībai organizācijas un citos jautājumos, kas tieši saistīti ar savu darba pienākumu izpildi.
3.4. Saņemt no VeA darbiniekiem visu nepieciešamo informāciju jautājumos, kuri attiecas uz daba pienākumu izpildi.

4. Atbildība.
4.1. Kancelejas vadītājs personāla speciālists atbild par visu šajā amatu aprakstā minēto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
4.2. Kancelejas vadītājs personāla speciālists atbild par tiešā pārziņā nodoto materiālo vērtību, kā arī dokumentu saglabāšanu, izmantošanu un uzskaiti.
4.3. Kancelejas vadītājs personāla speciālists atbild par pašu vainas dēļ nodarītiem faktiskiem un materiāliem zaudējumiem.
4.4. Kancelejas vadītājs personāla speciālists atbild par noformējamo dokumentu atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
4.5. Kancelejas vadītājs personāla speciālists atbild par VeA vadības lēmumu un rīkojumu izpildi jautājumos, kas skar kancelejas darbu.

Ar amata aprakstu iepazinos:

_______. gada _____. ________________

________________________ ______________________
/Vārds, uzvārds/ /paraksts/