Dokumenta saturs:

Izmantotā terminoloģija:
Klasificēšana – jebkuru lietu, objektu sistematizēta saraksta sastādīšana.
Metainformācija – informācija par informāciju.
Informācijas avots – objektu kopums (iestādes, organizācijas, struktūrvienības u.t.t.), kuri rada ziņas (informāciju) augstskolas darbības nodrošināšanai.
Mērķa auditorija – objektu kopums (augstskolas struktūrvienības, darbinieki, studenti, reflektanti, iedzīvotāji u.t.t.), kuriem paredzēta ziņa (informācija).
Publicēšana – jebkuras ziņas padarīšana par brīvi pieejamu mērķa auditorijai.
Publicēšanas kanāls – tehnoloģija, ar kuras palīdzību ziņas tiek padarītas pieejamas mērķa auditorijai.

Informatīvās sistēmas mērķis:
nodrošināt augstskolas funkcionēšanai nepieciešamās vadības informācijas stabilu apriti, t.i. lai katrai struktūrvienībai, katram pasniedzējam, darbiniekam un studentam būtu skaidrs, kāda informācija kādā veidā jādara zināma citiem un kurā vietā iespējams atrast vajadzīgo informāciju.

Informatīvās sistēmas izstrādes plāns pa mēnešiem:

Nr. Veicamais darbs Finansējums Termiņš
1. Informācijas avotu un mērķa auditorijas klasificēšana. 04.2000
2. Publicējamās informācijas klasifikatora izveidošana. 05.2000
3. Publicēšanas kanālu, tiem pieļaujamo formātu un dokumentu obligāto rekvizītu noteikšana 05.2000
4. Publicēšanas kanālu noteikšana katrai klasificētās informācijas vienībai 05.2000
5. Obligāti regulāri pārbaudāmo publicēšanas kanālu saraksta izstrādāšana katrai klasificētai mērķauditorijas grupai 06.2000
6. Metainformācijas publicēšana:
- visiem augstskolas darbiniekiem un studentiem elektroniska dokumenta veidā tīklā,
- nākamajiem pirmā kursa studentiem, papīra publikācijas veidā (brošūra).
07.2000

08.2000
7. Publicēšanas procedūras izstrāde katrai klasificētās informācijas vienībai: kurš ierosina publikāciju, kurš un kādā veidā to novērtē, akceptē un realizē 12.2000, detalizēts plāns 07.2000
8. Dokumentu publicēšanas šablonu sagatavošana 12.2000


Atbildīgie un to funkcijas:
 Informācijas sektora vadītājs – elektronisko publicēšanas kanālu darbības nodrošināšana, klasifikatoru un procedūru izstrāde, dažādu materiālu apkopošana;
 Mācību daļas vadītāja – papīra un stendu publicēšanas kanālu darbības nodrošināšana, prasību definēšana, sistēmas validācija (vērtēšana, vai ir izveidots tas, kas bija gaidīts) un testēšana (vai sistēma darbojas, kā paredzēts), lietotāju interešu pārstāvniecība;
 Ekonomiskās informātikas pasniedzējs (asoc. prof.U.Rozevskis) – sistēmas izstrādes pārraudzība, konsultēšana, atsevišķu dokumentu, šablonu izstrāde, testēšana un validācija.
Kontrole: rektors.

Skaidrojumi:
1. Informatīvas sistēmas izstrādes pirmajā kārtā būtu lietderīgi aprobežoties tikai ar vadības informāciju, jo tas šobrīd ir vājākais punkts informācijas apritē. Tas nozīmē: šobrīd informācijas sistēmā neiekļaut: grāmatvedības informāciju, saimniecisko informāciju, mācību metodiskos materiālus. Norobežošanās garantētu ātrāku reālu rezultātu sasniegšanu.
2. Izstrādātais materiāls ir projekts, kurš ir apspriežams, saskaņojams un labojams.
3. Informācijas sistēmai nepieciešamo dokumentu sagatavošanai un izstrādei nepieciešamo darba laika resursu daudzumu vēl nāksies saskaņot un precizēt vadoties gan no nepieciešamības, gan no resursu pieejamības.
4. Informācijas sistēmas izstrādē varētu iesaistīt arī vecāko kursu studentus – piemēram, mājas lapas struktūras un satura papildināšanā u.c..
5. Klasifikatoru un procedūru izstrādē jābalstās uz augstskolā jau izstrādātiem dokumentiem: satversme, lietu nomenklatūra u.c.
6. Iespējamie publicēšanas kanāli (var tikt papildināti):
 stendi pie ieejas,
 stendi pie auditorijas,
 augstskolas tīkla mezgls (mājas lapa),
 augstskolas failu serveris (failu arhīvi),
 augstskolas FTP serveris,
 informācijas nosūtīšanas tehnoloģijas (angliski: “push technologies”),
 laikraksti.
7. Katrai publicējamai vienībai vajadzētu būt norādītam:
 autoram (izstrādātajam),
 autora telefonam vai elektroniskā pasta adresei,
 izveidošanas datumam,
 publicēšanas laikam: no, līdz,
 mērķa auditorijai (kam paredzēts).
8. Izstrādāto informācijas klasifikāciju vajadzētu vienādi realizēt visos līdzīgos publicēšanas kanālos.
9. Piekļūšanai publicēšanas veidiem būtu jābūt selektīvi ierobežotai – tikai tiem, kuriem tas ir pienākums, un to nosaka procedūrā.
10. Informācijas sistēmas pilnveidošanā varētu iesaistīt vecāko kursu studentus – piemēram, mājas lapas struktūras un satura papildināšanā.
11. Metainformācija nodrošinās jebkura esoša vai jauna pasniedzēja, darbinieka, studenta orientāciju vadības informācijas sistēmā.



Sagatavoja:
U.Rozevskis

×