Dokumenta saturs:

Veiksim nelielu analīzi par studentu, pasniedzēju un pārējā personāla skaita, proporcionalitātes un darba algu attiecībām.
VeA attīstības koncepcijā no 1998. gada līdz 2004. gadam ir fiksēti rādītāji par plānoto studentu un personāla skaitu.
Gada vidējais studentu skaits šai laika periodā mainās no 133 līdz 704 pedagoģisko darbinieku likmju skaits – no 26 līdz 66, pārējais personāls (pārējais pedagoģiskais plus administratīvais) no 29 līdz 37 cilvēkiem. Lai augstskola normāli funkcionētu, saskaņā ar esošiem MK noteikumiem viena studējošā izmaksu aprēķinā ir noteikti sekojoši normatīvi:
– vidējais studentu skaits uz vienu pasniedzēju – 15;
– pārējo darbinieku skaits uz vienu pasniedzēju – 1,5;
– pasniedzēju un pārējo darba algas attiecība –2;
Salīdzināsim, kādi šie rādītāji 2000. gada beigās būs VeA:
– vidējais studentu skaits uz vienu pasniedzēju – 8,7;
– pārējo darbinieku skaits uz vienu pasniedzēju – 0,7;
– pasniedzēju un pārējo darbinieku darba algas attiecība –3,2;

Ilustrācijai norādīšu, ka pasniedzēju vidējā darba alga universitātes tipa augstskolās studiju izmaksu aprēķinos tiek normēta – Ls 1696,38.
VeA vidējā samaksa 2000.g. uz vienu pedagoģisko likmi mēnesī ir Ls 541, vai gadā Ls 6492, kas ir 3,8 reizes vairāk, kā studiju izmaksas aprēķinos minētajos MK noteikumos. Pārējo darbinieku vidējā amatalga uz 1 štata vienību mēnesī VeA ir Ls 178.

Varam secināt:
– VeA pasniedzējiem ir laba darba samaksa par slodzi un ir salīdzinoši neliels studentu skaits uz vienu pasniedzēju;
– Pārējo darbinieku skaits ir nepietiekams un atalgojums ir relatīvi zems, t.sk. mācību prorektorei, saimniecības prorektoram, nodaļu vadītājiem, galv. grāmatvedei, galv. ekonomistei u.c.).

Manuprāt šeit ir meklējama sakne tam, kas patreiz vēl tikai dažos gadījumos traucē normālu augstskolas administrēšanu, bet jau tuvākā nākotnē var radīt lielas, pat nepārvaramas grūtības.
VeA Satversmē fiksēts, ka darbinieku skaitu un samaksu nosaka Senāts saskaņā ar likumu "Par budžetu un finansu vadību". Acīm redzot nepieciešams pārskatīt koncepcijā fiksētos rādītājus un Senātā lemt par optimālu darbinieku skaitu un samaksas sistēmas pilnveidošanu.
Šo varētu minēt kā personālvadības problēmu Nr. 1.
Problēma Nr. 2 ir, ka augstskolā nav speciālista personāla jautājumos (paredzēta 0,5 štata vienība no 01.08.2000. ar mēneša amatalgu Ls 76. Problēma Nr. 3 ir, ka augstskolā nav pastāvīgi strādājoša jurista ( ir ārštata jurists ar atalgojumu Ls 75 mēnesī.)
Problēma Nr. 4 ir, ka rektoram faktiski nav nekādu iespēju veikt vienu no menedžmenta pamatfunkcijām – darbinieku materiālo stimulēšanu. Piemaksas un prēmijas augstskolas darbiniekiem nenosaka rektors.
Nepieciešams veikt stāvokļa analīzi augstskolas visu struktūrvienību administrēšanā, izstrādāt rekomendācijas un Senātā lemt par augstskolas menedžmenta attīstību.
Tabulā dots pasākumu plāns (projekts) šo problēmu risināšanai.

Veicamais darbs Termiņš Atbildīgie Atskaites forma Kontroli nodrošina
1 2 3 4 5
1. Analīzes veikšana par esošo darba vietu, amata aprakstu, veicamo darbu un esošo cilvēku resursu atbilstību un pietiekamību.
1.1. Pedagoģiskais personāls




26.06.2000.




Mācību prorektors, Nodaļu vadītāji




Ziņojumi rektoram




Rektors
1.2. Pārējais pedagoģiskais personāls 26.06.2000. Informātikas un tālmācības sektora vadītājs
Nodaļu vadītāji
Ārējo sakaru koordinatore, Mācību daļas vadītāja Ziņojumi rektoram Rektors
1.3. Administratīvi saimnieciskais personāls 26.06.2000. Rektora vietnieks Informātikas un tālmācības sektora vadītājs Ziņojums rektoram Rektors
2. Menedžmenta analīze struktūrvienībās (plānošana, organizēšana, kontrole)
2.1. grāmatvedībā;
2.2. lietvedībā;
2.3. mācību daļā;
2.4. ārējie sakari;
2.5. informātikas un tālmācības sektorā;
2.6. saimniecības daļā 26.06.2000.



I.Frīdenberga
R.Kivilande
A.Gaile
A.Skrābane
G.Neimanis

R.Kalējs Ziņojums rektoram Rektors
3. Rekomendāciju izstrāde personālvadības problēmu risināšanā 30.09.2000. Rektors Ziņojums Senātam Senāts


Sagatavoja: rektors F.Rekners

15.05.2000.

×