Par transportlīzdekļa izmantošanas, tai skaitā automašīnas lietošanu personīgajām vajadzībām, degvielas uzskaites un norakstīšanas kārtību
Dokumenta saturs:
Pielikums Nr.1
NOLIKUMS
Par transportlīzdekļa izmantošanas, tai skaitā automašīnas lietošanu personīgajām vajadzībām, degvielas uzskaites un norakstīšanas kārtību
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Nolikuma mērķis ir Ventspils Augstskolā ieviest kārtību, sakaņā ar kuru tiek izmantots transportlīdzeklis, ieviesta maršruta lapa un degvielas norakstīšanas kārtība.
1.2. Saskaņā ar LR likumdošanu visi Ventspils Augstskolas darījumi tiek apliecināti ar attaisnojošiem dokumentiem, novērtēti naudas izteiksmē un, iegrāmatoti un norakstīti grāmatvedības reģistros.
2. Transportlīdzekļa izmantošana
2.1. Ventspils Augstskolā tiek izmantots autotransports, kas,
o pamatojoties uz patapinājuma līgumu tiek patapināts no fiziskas personas,
o pamatojoties uz patapinājuma līgumu tiek patapināts no juridiskas personas,
o reģistrēts Ventspils Augstskolas bilancē.
2.2. Izmantojot transporta līdzekļus jāņem vērā likuma Par grāmatvedību 7.pantu, kas nosaka, ka jebkuram darījumam ir jābūt aprakstam un pamatojumam, izmantojot autotransportu Ventspils Augstskolas apstiprinātā maršruta lapā obligāti jāuzrāda:
o braukšanas laiks (datums),
o maršruts,
o nobrauktie km maršruta ietvaros,
o brauciena motivācija (mērķis),
o norāde par personu, kas izmanto autotransportu,
o autotransporta degvielas patēriņš.
2.3. Braukšanas laiks
Braukšanas laikam ir jābūt norādītam ar konkrētu datumu. Ja brauciens notiek komandējuma ietvaros, tad ir iespējams noradīt visu komandējuma ilgumu un šī perioda ietvaros norādīt nobrauktos maršruta kilometrus
Vienas maršruta lapas atspoguļotais dienu skaits nedrīkst pārsniegt viena mēneša robežas (maršruta lapa ir jānoslēdz ne vēlāk kā katra kalendārā mēneša pēdējā dienā).
2.4. Maršruts
Atspoguļojot maršrutu ir jānorāda pilsētas vai apdzīvotas vietas, bet ja brauciens notiek Ventspils pilsētas vai Venstpils novada ietvaros, tad apmeklējamā objekta nosaukums - apzīmēts ar koda palīdzību (pielikums Nr.2)
2.5. Kilometrāža
Norādot nobrauktos kilometrus maršruta lapās ir jānorāda faktiski nobrauktie kilometri. Ja uzrādītie kilometri būtiski atšķiras no kartē norādītā, tad jābūt detalizētākam maršruta aprakstam, lai saskaņā ar likumu Par grāmatvedību 2.pantu trešā kvalificētā persona varētu gūt skaidru un patiesu priekšstatu par veikto darījumu.
2.6. Braukšanas motivācija
Braukšanas motivācijā ir jānorāda skaidrs mērķis: preču iegāde, sadarbības partnera apmeklējums, citas iestādes vai uzņēmuma apmeklējums u.c.
Brauciena mērķi maršruta lapā var arī neatspoguļot, ja ir iespēja atsaukties uz kādu citu attaisnojuma dokumentu, piemēram, pavadzīmi, līgumu, komandējuma rīkojumu.
.
2.7. Autotransporta degvielas patēriņš
Patērētā degviela tiek norakstīta uz izdevumiem atbilstoši apstiprinātai degvielas patēriņa normai.
Degvielas uzskaite tiek veikta pamatojoties uz maršruta lapām, kurās redzams degvielas izlietojums un iegādātā degviela saskaņā ar pievienotajiem čekiem vai SIA Statoil rēķinu reizi mēnesī tiek norakstīta faktiskajos izdevumos iegādes brīdī.
2.8. Maksājumus par degvielu var veikt:
- no Ventspils Augstskolas konta bankā uz maršruta lapas iesniedzēja kontu, kurš mēneša beigās atskaitās par naudas izlietojumu iesniedzot grāmatvedībā EKA čekus, kuros ir redzams pamatojums un uzņēmuma rekvizīti,
- no Ventspils Augstskolas konta bankā uz pakalpojuma sniedzēja kontu, kurš mēneša beigās iesniedz rēķinu, kurā identificējamas automašīnas, ja degviela ir saņemta lietojot kredītkarti.
2.8. Ventspils Augstskolas autotransports (citu ietāžu bilancē uzskaitītais un Ventspils Augstskolas bilancē uzskaitītais) personiskajām vajadzībām netiek izmantots.
Pielikums Nr.2
N.p.k. Maršruta nosaukums Maršruta apzīmējums Maršruta attālums no augstskolas, km
1. Ventspils pilsētas dome A1 3
2. Swedbanka B1 4
3. SEB banka B3 6
4. Valsts policija, autoosta V2 6
5. Valsts ieņēmumu dienests V3 12
6. Pasts V5 5
7. Degvielas uzpildes stacija T1 7
8. VW centrs T3 4
9. VeA garāžas T4 5
10. Olimpiskais centrs Ventspils S1 5
11. 6.vidusskola, peldbaseins S2 6
12. 1.ģimnāzija M1 6
13. 4.vidusskola M2 5
14. Ventas pils K1 5
15. Digitālais centrs, biblioteka K2 6
16. Staldzene K5 24
17. Vairumtirdzniecības bāze K6 7
18. Ventspils siltums (pilsētā) U2 6
19. NĪP U3 5
20. Labiekārtošanas kombināts U4 5
21. Ventamonjaks U5 18
22. Ventbunkers U6 18
23. Ūdeka U7 13
24. Ventspils siltums (pārventā) U8 13
25. Ventspils nafta U9 15
26. Brīvostas pārvalde U10 5
27. Fix, SIA U11 4
28. Atslēgu izgatavošana U12 5
29. CSDD V6 6
30. Nandu, SIA U13 5
31. Izglītības pārvalde M3 5
32. Irbene (VSRC) I1 76
